พัฒนาระบบโดย นายกุลชาติ ปัญญาดี สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
เบอร์ติดต่อ
0-5388-5900
โทรสาร
0-5388-5900
พิจารณาการตอบสนองและการแสดงความรับผิดชอบต่อสังคม ชุมชน ซึ่งถือเป็นบทบาทของหน่วยงาน การตอบสนองดังกล่าวมีคุณภาพมากน้อยเพียงใด สามารถสะท้อนได้จากความพึงพอใจของผู้รับบริการ ทั้งประชาชนผู้มารับบริการ เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน ซึ่งการสำรวจความพึงพอใจโดยทั่วไปจะพิจารณาประเด็นสำคัญ คือ
ทั้งนี้ อาจรวมถึงความพึงพอใจต่อบทบาทของหน่วยงาน/มหาวิทยาลัย 3 ด้าน คือ การเป็นผู้เตือนสติสังคม การชี้นำสังคม การตอบสนองความต้องการของสังคม
ความพึงพอใจของผู้รับบริการ หมายถึง การประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการโดยใช้แบบประเมินความพึงพอใจแบบประมาณค่า ซึ่งโดยทั่วไปจะพิจารณาจากประเด็นที่สำคัญ คือ ความพึงพอใจ ด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการ ด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ ด้านสิ่งอำนวยความสะดวกด้านคุณภาพการให้บริการ ด้านระบบสารสนเทศหน่วยงาน
ผู้รับบริการ หมายถึง นักศึกษา อาจารย์ เจ้าหน้าที่ บุคลากรภายในมหาวิทยาลัย หรือบุคคลภายนอกที่มารับบริการโดยตรง เช่น ผู้ปกครอง สถานประกอบการ เป็นต้น
ระยะเวลาในการประเมินความพึงพอใจ ตามปีงบประมาณหรือปีการศึกษาซึ่งมีการดำเนินการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้บริการอย่างน้อย 1 ครั้ง ตามช่วงเวลาที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับหน่วยงาน
หน่วยงานสนับสนุน ประเมินผลการดำเนินงานปีงบประมาณ และนำผลไปวิเคราะห์ สังเคราะห์กับ ผลการดำเนินงานในปีงบประมาณถัดไป
ตัวอย่าง การคำนวณสำหรับหน่วยงานที่ไม่ได้มีพันธกิจหลักด้านบริการโดยตรง
สำนัก/กอง .......................ปีงบประมาณ ....................................ได้จัดกิจกรรม/โครงการให้บริการ จำนวน 5 โครงการ และมีผลการสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ รายละเอียดดังนี้
กิจกรรม/โครงการที่ 1 มีค่าเฉลี่ย 3.55 จำนวนผู้ตอบแบบสอบถาม 90 คน
กิจกรรม/โครงการที่ 2 มีค่าเฉลี่ย 4.55 จำนวนผู้ตอบแบบสอบถาม 80 คน
กิจกรรม/โครงการที่ 3 มีค่าเฉลี่ย 3.85 จำนวนผู้ตอบแบบสอบถาม 95 คน
กิจกรรม/โครงการที่ 4 มีค่าเฉลี่ย 4.15 จำนวนผู้ตอบแบบสอบถาม 90 คน
กิจกรรม/โครงการที่ 5 มีค่าเฉลี่ย 4.30 จำนวนผู้ตอบแบบถามถาม 85 คน
ดังนั้น ค่าเฉลี่ยความพึงพอใจ = (3.55x90)+(4.55x80)+(3.85x95)+(4.15x90)+(4.30x85) = 4.0642
90+80+95+90+85
ดังนั้น คะแนนที่ได้ = 4.06
ใช้คะแนนผลการประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการของหน่วยงาน (คะแนนเต็ม 5) ที่ครอบคลุมอย่างน้อย 3 ประเด็นดังนี้
หมายเหตุ สำหรับหน่วยงานที่ไม่ได้มีพันธกิจหลักด้านบริการโดยตรง อนุโลมให้ใช้คะแนนประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการในกรณีที่หน่วยงานจัดโครงการ
ความพึงพอใจด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการ
สำนักหอสมุดได้ดำเนินการศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ปีงบประมาณ 2565 จำนวน 7 ครั้ง ได้แก่
โดยในการศึกษาความต้องการและความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ปีการศึกษา 2565 กลุ่มงานบริการสารสนเทศ ได้ดำเนินการเก็บข้อมูลในช่วงวันที่ 22 สิงหาคม – 9 กันยายน 2565 จากกลุ่มตัวอย่าง 377 คน มีผู้ตอบแบบสอบถามทั้งหมด 761 คน ผลการศึกษา พบว่า ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ อยู่ในระดับมาก มีค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 4.29 ซึ่งแบบประเมินความพึงพอใจ ประกอบไปด้วยข้อคำถามที่ครอบคลุมประเด็น ดังนี้
การศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า ดำเนินการเก็บข้อมูลในช่วงเดือนตุลาคม 2564 – กันยายน 2565 มีผู้ใช้บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้าทั้งหมด 599 คน เก็บข้อมูลเฉพาะผู้ใช้บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้าเชิงลึก จำนวน 29 คน มีผู้ตอบแบบประเมินจำนวน 3 คน ผลการศึกษา พบว่า ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า อยู่ในระดับมาก มีค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 4.15 โดยแบบประเมินความพึงพอใจ ประกอบไปด้วยข้อคำถามที่ครอบคลุมประเด็น ดังนี้
การศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการ Hi-speed catalog โดยงานพัฒนาและจัดระบบสารสนเทศได้ดำเนินการเก็บข้อมูลในช่วงเดือนตุลาคม 2564 – สิงหาคม 2565 มีผู้ใช้บริการทั้งหมด 14 คน ตอบแบบประเมินจำนวน 6 คน ผลการศึกษา พบว่า ผู้ใช้บริการ Hi-speed catalog มีความพึงพอใจ อยู่ในระดับมากที่สุด มีค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 5.00 ซึ่งแบบประเมินความพึงพอใจ ประกอบไปด้วยข้อคำถามที่ครอบคลุมประเด็น ดังนี้
การศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักงานผู้อำนวยการห้องสมุด ได้ดำเนินการเก็บข้อมูลในช่วงวันที่ 25 กันยายน – 5 สิงหาคม 2565 จากหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ จำนวน 25 หน่วยงาน มีผู้ตอบแบบประเมิน จำนวน 45 คน ผลการศึกษา พบว่า ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักงานผู้อำนวยการห้องสมุด อยู่ในระดับมาก มีค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 4.12 โดยแบบประเมินความพึงพอใจ ประกอบไปด้วยข้อคำถามที่ครอบคลุมประเด็น ดังนี้
การศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการระบบบริหารจัดการเว็บไซต์สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ประจำปีงบประมาณ 2565 มีผู้ใช้บริการและตอบแบบสอบถามจำนวน 5 คน ผลการศึกษา พบว่า ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการระบบบริหารจัดการเว็บไซต์สำนักหอสมุด อยู่ในระดับมาก มีค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 4.29 โดยแบบประเมินความพึงพอใจครอบคลุมประเด็นต่างๆ ดังนี้
การศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ปีงบประมาณ 2565 จำนวน 2 ระบบ ได้แก่ ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ ระบบรายงานภาระงานบุคลากรสำนักหอสมุด (TOR Online) (ค่าเฉลี่ย 4.10) และระบบรายงานการไปพัฒนาตัวเอง (Training Report) (ค่าเฉลี่ย 4.21) โดยในภาพรวม พบว่า ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) ของสำนักหอสมุด อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยรวมอยู่ที่ 4.16 โดยงานเทคโนโลยีห้องสมุดได้ทำการศึกษาที่ครอบคลุมประเด็น ดังนี้
การประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้บริการนั้น ผลการประเมินจะนำมาวิเคราะห์เปรียบเทียบเกณฑ์การแปลความหมายที่ตั้งไว้ตามหลักสถิติ แบ่งเป็น 5 ระดับ ดังนี้
ค่าคะแนนเฉลี่ย |
ความหมายของช่วงคะแนน |
4.51 – 5.00 |
พอใจมากที่สุด |
3.51 – 4.50 |
พอใจมาก |
2.51 – 3.50 |
พอใจปานกลาง |
1.51 – 2.50 |
พอใจน้อย |
1.00 – 1.50 |
พอใจน้อยที่สุด |
สำหรับตัวบ่งชี้ที่ 1.3 ระดับความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ สำนักหอสมุดได้คำนวณโดยการหาค่าเฉลี่ยจากผลรวมคะแนนความพึงพอใจในแต่ละด้าน ดังนี้
1. ความพึงพอใจด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการ
- ผลการศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการ ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.27)
(เอกสารหมายเลข 1.3-1-1)
- ผลการศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการ ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.50)
(เอกสารหมายเลข 1.3-1-2)
- ผลศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการ Hi-speed catalog พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านขั้นตอนการใช้บริการง่าย ไม่ซับซ่อน ในระดับมากที่สุด (ค่าเฉลี่ย= 5.00)
(เอกสารหมายเลข 1.3-1-3)
- ผลศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการสำนักงานผู้อำนวยการห้องสมุด พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการมีความเหมาะสม ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.20)
(เอกสารหมายเลข 1.3-1-4)
เมื่อนำมาหาค่าเฉลี่ยรวม พบว่า ผู้ใช้มีความพึงพอใจด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการในระดับมาก โดยมีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.49 ซึ่งเป็นระดับที่บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
ความพึงพอใจด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ
2. ความพึงพอใจด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ
- ผลการศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจใน ด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.32)
(เอกสารหมายเลข 1.3-2-1)
- ผลการศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.29)
(เอกสารหมายเลข 1.3-2-2)
- ผลศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการ Hi-speed catalog พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ ในระดับมากที่สุด (ค่าเฉลี่ย= 5.00)
(เอกสารหมายเลข 1.3-2-3)
- ผลศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการสำนักงานผู้อำนวยการห้องสมุด พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.09)
(เอกสารหมายเลข 1.3-2-4)
เมื่อนำมาหาค่าเฉลี่ยรวม พบว่า ผู้ใช้มีความพึงพอใจด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการในระดับมาก โดยมีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.43 ซึ่งเป็นระดับที่บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
ความพึงพอใจด้านสิ่งอำนวยความสะดวก
3. ความพึงพอใจด้านสิ่งอำนวยความสะดวก / สถานที่
- ผลการศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.31)
(เอกสารหมายเลข 1.3-3-1)
- ผลการศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 3.67)
(เอกสารหมายเลข 1.3-3-2)
- ผลศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการสำนักงานผู้อำนวยการห้องสมุด พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในด้านสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.22)
(เอกสารหมายเลข 1.3-3-3)
เมื่อนำมาหาค่าเฉลี่ยรวม พบว่า ผู้ใช้มีความพึงพอใจด้านสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก ในระดับมาก โดยมีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.07
ความพึงพอใจต่อคุณภาพการให้บริการ
4. ความพึงพอใจต่อคุณภาพการให้บริการ
- ผลการศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจต่อคุณภาพการให้บริการ ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.32)
(เอกสารหมายเลข 1.3-4-1)
- ผลการศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจต่อบริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.15)
(เอกสารหมายเลข 1.3-4-2)
- ผลศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการ Hi-speed catalog พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจต่อบริการ Hi-speed catalog ในระดับมากที่สุด (ค่าเฉลี่ย= 5.00)
(เอกสารหมายเลข 1.3-4-3)
- ผลศึกษาความพึงพอใจผู้ใช้บริการสำนักงานผู้อำนวยการห้องสมุด พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจต่อการใช้บริการสำนักงานผู้อำนวยการห้องสมุดในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.12)
(เอกสารหมายเลข 1.3-4-4)
เมื่อนำมาหาค่าเฉลี่ยรวม พบว่า ผู้ใช้มีความพึงพอใจด้านสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกในระดับมาก โดยมีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.41 ซึ่งเป็นระดับที่บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
ความพึงพอใจด้านระบบสารสนเทศหน่วยงาน
5. ความพึงพอใจด้านระบบสารสนเทศหน่วยงาน
- ผลการศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการระบบบริหารจัดการเว็บไซต์สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ปีงบประมาณ 2565 ผลการศึกษา พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจต่อระบบบริหารจัดการเว็บไซต์สำนักหอสมุด ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.29)
(เอกสารหมายเลข 1.3-5-1)
- ผลการศึกษาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ปีงบประมาณ 2565 พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย= 4.16)
(เอกสารหมายเลข 1.3-5-2)
เมื่อนำมาหาค่าเฉลี่ยรวม พบว่า ผู้ใช้มีความพึงพอใจด้านระบบสารสนเทศหน่วยงานในระดับมาก โดยมีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.23
จากผลการศึกษาความพึงพอใจตามประเด็นตัวบ่งชี้ที่ 1.3 ทั้ง 5 ด้าน เมื่อนำมาคำนวณหาค่าเฉลี่ยความพึงพอใจของผู้ใช้บริการที่มีต่อสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจต่อบริการของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ในระดับมาก โดยมีค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 4.32 ดังแสดงในตาราง 1
ตาราง 1 แสดงค่าเฉลี่ยความพึงพอใจของผู้ใช้บริการสำนักหอสมุด ประจำปีงบประมาณ 2565
ประเด็นความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ |
ค่าเฉลี่ย |
1) ความพึงพอใจด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการ |
4.49 |
2) ความพึงพอใจด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ |
4.43 |
3) ความพึงพอใจด้านสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก |
4.07 |
4) ความพึงพอใจต่อคุณภาพการให้บริการ |
4.40 |
5) ความพึงพอใจด้านระบบสารสนเทศหน่วยงาน |
4.23 |
ความพึงพอใจต่อบริการของสำนักหอสมุดโดยรวม |
4.32 |
เมื่อวิเคราะห์ความพึงพอใจในแต่ละประเด็น พบว่า ผู้ใช้บริการสำนักหอสมุดมีความพึงพอใจมากที่สุดในประเด็น ดังต่อไปนี้
- ด้านกระบวนการและขั้นตอนการให้บริการ (ค่าเฉลี่ย 4.49)
- ด้านเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการ (ค่าเฉลี่ย 4.43)
- คุณภาพการให้บริการ (ค่าเฉลี่ย 4.40)
ซึ่งทั้ง 3 ประเด็นดังกล่าว เป็นระดับที่บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
สำหรับประเด็นความพึงพอใจด้านสิ่งอำนวยความสะดวก และด้านระบบสารสนเทศหน่วยงาน ซึ่งมีค่าเฉลี่ยความพึงพอใจอยู่ในระดับมาก แต่ยังไม่บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ (ค่าเฉลี่ย 4.40) สำนักหอสมุดได้นำผลการวิเคราะห์ข้อมูลความต้องการของผู้ใช้บริการมาเป็นข้อมูลสำหรับการจัดกิจกรรม/โครงการ และบรรจุไว้ในแผนงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายต่อไป
202 ถ.ช้างเผือก ต.ช้างเผือก อ.เมือง จ.เชียงใหม่
โทรศัพท์ 0-5388-5900 โทรสาร 0-5388-5900