ผลการดำเนินงาน

      สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ได้จัดโครงการประชุมเชิงปฏิบัติการทบทวนแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2565  เมื่อวันที่ 7-8 เมษายน 2565 ณ โรงแรม Panviman Chiangmai Spa Resort อ.แม่ริม จ.เชียงใหม่ (เอกสารหมายเลข 1.1.1-1) ซึ่งในกิจกรรมดังกล่าวมีผู้บริหาร และบุคลากร เข้าร่วมกิจกรรม โดยได้นำแผนยุทธศาสตร์ ของกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (เอกสารหมายเลข 1.1.1-2 ) แผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ระยะ 6 ปี (พ.ศ. 2565 - 2570) (เอกสารหมายเลข 1.1.1-3 ) มาเป็นเป้าหมายในการพัฒนาสำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ตามหลักธรรมาภิบาล ใช้เป็นกรอบในการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ ให้มีความสอดคล้อง และบูรณาการร่วมกัน อีกทั้งยังได้มีการแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นในการดำเนินงาน ปัญหา อุปสรรค ในปีที่ผ่านมา มาเป็นข้อมูลในการจัดทำ (ร่าง) แผนยุทธศาสตร์ 6 ปี (พ.ศ. 2565-2570) (เอกสารหมายเลข 1.1.1-4)

     สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ได้นำเสนอ แผนยุทธศาสตร์ 6 ปี (พ.ศ. 2565-2570)  ต่อที่ประชุมคณะกรรมการประจำสำนักเพื่อพิจารณา  ซึ่งที่ประชุมได้มีมติเห็นชอบ ในคราวประชุม ครั้งที่ ครั้งที่ 1/2565 เมื่อวันที่ 7 มิถุนายน 2565 (เอกสารหมายเลข 1.1.1-5)        

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

          สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษาได้จัดทำแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2565 ที่สอดคล้องกับ   แผนยุทธศาสตร์ 6 ปี (พ.ศ. 2565-2570) สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา (เอกสารหมายเลข 1.1-2-1 ถึง 1.1-2-2)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

          สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ได้มีการระบุตัวบ่งชี้ ค่าเป้าหมาย ตามแผนยุทธศาสตร์ 6 ปี (พ.ศ. 2565-2570) สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา และแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2565 เพื่อให้การขับเคลื่อน การดำเนินงานเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล (เอกสารหมายเลข 1.1-3-1 และ 1.1-3-2)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

          สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษาได้มีการประชุมบุคลากรเพื่อถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ 6 ปี (พ.ศ. 2565-2570) สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา และแผนปฏิบัติการประจำปี 2565 ในการประชุมบุคลากรเมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2564 (เอกสารหมายเลข 1.1-4-1)         

          สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ได้มีการเผยแพร่ แผนยุทธศาสตร์ 6 ปี (พ.ศ. 2565-2570) สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา และแผนปฏิบัติการประจำปี 2565 บนเว็บไซต์ของสำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา เพื่อแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ทราบถึงแนวทางการบริหารงานของหน่วยงาน (เอกสารหมายเลข 1.1-4-2)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

                 สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ได้มีการจัดทำแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2565 เพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงาน โดยมีการมอบหมายผู้รับผิดชอบและมีการกำกับติดตามการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องทุกไตรมาส เสนอต่อมหาวิทยาลัยเพื่อรายงานผลการดำเนินงานโครงการและการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนที่วางไว้ (เอกสารหมายเลข 1.1-5-1 ถึง 1.1.5-4)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

        ผู้บริหารของสำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ได้มีการกำกับ ติดตามผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อรายงานผลการดำเนินงาน รับฟังปัญหา และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น รวมทั้งร่วมกันพิจารณาปรับแผนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับสถานการณ์ ผ่านการประชุมบุคลากรอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ (เอกสารหมายเลข 1.1-6-1 ถึง 1.1-6-2) มีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานรายไตรมาส เสนอต่อมหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณา (เอกสารหมายเลข 1.1-6-3 ถึง1.1-6-6)

     สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษาได้รายงานผลการดำเนินของหน่วยงานตามภารกิจที่ได้กำหนดไว้ในแผนยุทธศาสตร์ของสำนักฯ เสนอต่อคณะกรรมการประจำสำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา เพื่อพิจารณา รวมถึงการรายงานผลสำเร็จของการดำเนินงาน ปัญหา อุปสรรคที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานต่อคณะกรรมการประจำสำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา (เอกสารหมายเลข 1.1-6-7 ถึง 1.1-6-8)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

      สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ได้ดำเนินการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (พ.ศ. 2565-2569) และแผนปฏิบัติการประจำปี 2565 รายงานผลการดำเนินงานต่อที่ประชุมคณะกรรมการประจำสำนัก เพื่อพิจารณาและให้ข้อเสนอแนะ รวมถึงนำจุดที่ควรพัฒนา ปรับปรุง และประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานในปีงบประมาณถัดไป (เอกสารหมายเลข 1.1-7-1

และ 1.1-7-2)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

       จากการดำเนินงานในข้อที่ 7 ของสำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา ได้นำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจำสำนักในคราวประชุมครั้งที่ 1/2565 วันที่ 7 มิถุนายน 2565 มาปรับปรุงแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการประจำปีดังนี้ (เอกสารหมายเลข 1.1-8.1)

1. ข้อมูลทั่วไปของหน่วยงาน ในส่วนของประวัติควรเพิ่มเติมรายละเอียดเนื้อหา หรือรูปภาพประกอบ โดยบอกเล่าประวัติตั้งแต่เริ่มก่อตั้งหน่วยงาน จนถึงปัจจุบัน ผลงานเด่นในแต่ละปี เพื่อจะได้บันทึกเป็นประวัติของหน่วยงาน  
2. การกำหนดตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย ในแต่ละเป้าประสงค์ อาจจัดทำเป็นภาคผนวกเพื่ออธิบาย   การกำหนดค่าเป้าหมาย และหลักคิดในการกำหนดค่าเป้าหมายให้ชัดเจน
3. การกำหนดวิสัยทัศน์ของหน่วยงาน “เป็นองค์กรที่เป็นเลิศด้านเทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อสนับสนุนคุณภาพการศึกษาอย่างยั่งยืน” หากดำเนินการแผนของหน่วยงาน จะสามารถสนับสนุนคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัยได้อย่างไร ตัวชี้วัด หรือค่าเป้าหมายใดที่จะสนับสนุน ด้านคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัยให้สำเร็จได้
4. ควรมีการกำหนด Personal Data Protection Act ไว้ในแผนของหน่วยงานด้วย

จากข้อเสนอแนะดังกล่าวสำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา จึงได้จัดทำแผนยุทธศาสตร์ 6 ปี (พ.ศ. 2565-2570) เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารสำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา (เอกสารหมายเลข 1.1-8-2)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง