พัฒนาระบบโดย นายกุลชาติ ปัญญาดี สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
เบอร์ติดต่อ
053-885960-71
โทรสาร
053-885965
หน้าที่หลักของหน่วยงานสนับสนุน คือ การสนับสนุนการเรียนการสอน และการบริหาร หรือสนับสนุนพันธกิจด้านอื่น ๆ ของมหาวิทยาลัย ในการดำเนินงานจำเป็นต้องมีการกำหนดทิศทางการพัฒนาและการดำเนินงานของหน่วยงาน เพื่อให้หน่วยงานดำเนินการสอดคล้องกับพันธกิจหลักของหน่วยงาน และสอดรับยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัย ดังนั้นหน่วยงานต้องกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ ตลอดจนมีการพัฒนา แผนกลยุทธ์และแผนการดำเนินงาน เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงาน
ในการพัฒนาแผนกลยุทธ์นอกเหนือจากการพิจารณาอัตลักษณ์หรือจุดเน้นของหน่วยงานแล้ว จะต้องคำนึงถึงหลักการอุดมศึกษา กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว มาตรฐานการศึกษาของชาติ มาตรฐาน การอุดมศึกษา มาตรฐานวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับยุทธศาสตร์ด้านต่าง ๆ ของชาติ รวมถึงทิศทางการพัฒนาประเทศตามแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ และการเปลี่ยนแปลงของกระแสโลก ทั้งนี้เพื่อให้การดำเนินงานของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีคุณภาพเป็นที่ยอมรับ และสามารถตอบสนองสังคมในทิศทางที่ถูกต้องเหมาะสม
แผนกลยุทธ์ หมายถึง แผนระยะยาวที่มีระยะเวลาในการดำเนินงาน 5 ปีขึ้นไป เป็นแผนที่กำหนดทิศทางการพัฒนาของหน่วยงาน แผนกลยุทธ์ ประกอบด้วย วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ วัตถุประสงค์ ผลการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม กลยุทธ์ต่าง ๆ ของหน่วยงานควรมีความครอบคลุม ทุกภารกิจของหน่วยงาน มีการกำหนดตัวบ่งชี้ความสำเร็จของแต่ละกลยุทธ์ และค่าเป้าหมายของตัวบ่งชี้ เพื่อวัดระดับความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ โดยหน่วยงานนำแผนกลยุทธ์มาจัดทำ แผนดำเนินงานหรือแผนปฏิบัติการประจำปีที่สอดคล้องกัน
แผนปฏิบัติการประจำปี หมายถึง แผนระยะสั้นที่มีระยะเวลาในการดำเนินงานภายใน 1 ปี เป็นแผนที่ถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ลงสู่ภาคปฏิบัติ เพื่อให้เกิดการดำเนินงานจริงตามกลยุทธ์ ประกอบด้วย โครงการหรือกิจกรรมต่าง ๆ ที่จะต้องดำเนินการในปีนั้น ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามแผนกลยุทธ์ ตัวบ่งชี้ความสำเร็จของโครงการหรือกิจกรรมค่าเป้าหมายของตัวบ่งชี้เหล่านั้น รวมทั้งมีการระบุผู้รับผิดชอบหลักหรือหัวหน้าโครงการ งบประมาณในการดำเนินการ รายละเอียดและทรัพยากรที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการ ที่ชัดเจน
สำนักทะเบียนและประมวลผล มีการทบทวนแผนกลยุทธ์เป็นประจำทุกปี พร้อมทั้ง มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ให้กับบุคลากร โดยมีการติดตามผลการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณอย่างต่อเนื่อง
1. มีแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์หรือนโยบายของมหาวิทยาลัย โดยบุคลากรอย่างน้อยร้อยละ 80 มีส่วนร่วม และได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำหน่วยงาน
สำนักทะเบียนและประมวลผล มีการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ เพื่อจัดทำแผนกลยุทธ์ของสำนักทะเบียนและประมวลผลให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย (1.1-1-1) โดยมีการดำเนินการมีประชุมคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ ครั้งที่ 1/2565 วันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2565 เพื่อทบทวนแผนกลยุทธ์ ระยะ 6 ปี (พ.ศ. 2565 - 2570) ให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย และวิสัยทัศน์การบริหารงานของผู้อำนวยการ ข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจำสำนัก ข้อเสนอแนะของคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลงานของมหาวิทยาลัยและผลงานในตำแหน่งคณบดี และข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน ประจำปีงบประมาณ 2564 (1.1-1-2 และ 1.1-1-3)
ประชุมคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ครั้งที่ 2/2565 วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2565 เพื่อนำข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มาทบทวนแผนกลยุทธ์ ระยะ 6 ปี (พ.ศ. 2565 - 2570) (1.1-1-4 ถึง 1.1-1-6)
ประชุมบุคลากรสำนักทะเบียนและประมวลผล เพื่อให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการทบทวนแผนกลยุทธ์ ระยะ 6 ปี (พ.ศ. 2565 - 2570) (1.1-1-7)
นำเสนอแผนกลยุทธ์ ระยะ 6 ปี (พ.ศ. 2565 - 2570) สำนักทะเบียนและประมวลผลต่อคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 1/2565 วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2565 (1.1-1-8)
ประชุมคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ ครั้งที่ 3/2565 วันที่ 17 มีนาคม 2565 โดยเชิญผู้ช่วยศาสตราจารย์มานพ ชุ่มอุ่น มาเป็นวิทยากรให้ความรู้ เรื่อง การจัดทำแผนกลยุทธ์ของสำนักทะเบียนและประมวลผล (1.1-1-9)
ประชุมคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ ครั้งที่ 4/2565 วันที่ 5 เมษายน 2565 เพื่อนำข้อสังเกตข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล และข้อเสนอแนะของวิทยากร มาทบทวนแผนกลยุทธ์ (1.1-1-10)
ปรับแก้ไขแผนกลยุทธ์ ตามข้อสังเกตข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล และข้อเสนอแนะของวิทยากร แล้วนำเสนอคณะกรรมการบริหารสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 6/2565 วันที่ 22 เมษายน 2565 (1.1-1-11)
คณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล เห็นชอบแผนกลยุทธ์ ระยะ 6 ปี (พ.ศ. 2565 -2570) ครั้งที่ 3/2565 วันที่ 29 เมษายน 2565 (1.1-1-12 และ1.1-1-13)
2. มีการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์อย่างครบถ้วน
สำนักทะเบียนและประมวลผลได้จัดทำแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2565 ที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ แล้วนำเสนอต่อคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 1/2565 วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2565 โดยคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ให้ความเห็นชอบ แผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.1-2.1 และ1.1-2-2)
3. มีตัวบ่งชี้วัดความสำเร็จแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการประจำปี รวมทั้งค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี
สำนักทะเบียนและประมวลผล ได้มีการกำหนดตัวบ่งชี้ความสำเร็จของแผนกลยุทธ์ คือ ร้อยละของผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดตามวัตถุประสงค์ของแผนกลยุทธ์ ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80
กำหนดค่าเป้าหมายของตัวชี้วัดเป้าประสงค์ของแผนกลยุทธ์ ปี 2565 (1.1-3-1)
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 1 จำนวน 7 ตัวชี้วัด
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 2 จำนวน 4 ตัวชี้วัด
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 3 จำนวน 5 ตัวชี้วัด
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 4 จำนวน 3 ตัวชี้วัด
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 5 จำนวน 3 ตัวชี้วัด
กำหนดตัวบ่งชี้ความสำเร็จของแผนปฏิบัติการ
1. จำนวนโครงการที่ดำเนินการสำเร็จไม่น้อยกว่า 20 โครงการ จาก 23 โครงการ
2. ดำเนินการตามตัวชี้วัดและเป้าหมายของโครงการ ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80
3. ดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงาน ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 ค่าเป้าหมายของตัวชี้วัดของแผนปฏิบัติการ
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 1 จำนวน 34 ตัวชี้วัด
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 2 จำนวน 67 ตัวชี้วัด
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 3 จำนวน 8 ตัวชี้วัด
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 4 จำนวน 5 ตัวชี้วัด
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 5 จำนวน 24 ตัวชี้วัด
4. มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปีของหน่วยงานไปสู่ผู้ปฏิบัติงาน
ตามที่สำนักทะเบียนและประมวลผล ได้จัดประชุมบุคลากร สำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 2/2565 วันที่ 5 พฤษภาคม 2565 เพื่อสร้างความเข้าใจให้บุคลากรเกี่ยวกับแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ โดยผู้อำนวยการสำนักทะเบียนและประมวลผล ได้ถ่ายทอดแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี ให้กับบุคลากรทราบถึงเป็นแนวปฏิบัติร่วมกัน (1.1-4-1 และ 1.1-4-2)
5. มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีในข้อ 2
สำนักทะเบียนและประมวลผล ได้จัดทำแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2565 และได้กำหนดระยะเวลาในการดำเนินโครงการ/กิจกรรมไว้ในแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2565 สำนักทะเบียนและประมวลผล (1.1-5-1) เพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงานและติดตามผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการและตามพันธกิจของสำนัก ที่ได้กำหนดไว้ในแต่ละประเด็นยุทธศาสตร์
6. มีการติดตาม ประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฏิบัติการประจำปีอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง และรายงานผลต่อคณะกรรมการประจำหน่วยงานเพื่อพิจารณา
สำนักทะเบียนและประมวลผล ได้มีการติดตามผลการดำเนินงานโครงการ โดยให้ผู้รับผิดชอบโครงการจัดทำรายงานผลการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2565 ในรอบ 6 เดือน (1 ตุลาคม 2564 – 31 มีนาคม 2565) (1.1-6-1) โดยรายงานต่อคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 3/2565 วันที่ 29 เมษายน 2565 (1.1-6-2) และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติ ประจำปีงบประมาณ 2565 สำนักทะเบียนและประมวลผล (1 ตุลาคม 2564 – 30 กันยายน 2565) (1.1-6-3) โดยรายงานต่อคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 5/2565 วันที่ 17 ตุลาคม 2565 (1.1-6-4)
7. มีการติดตาม ประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลต่อคณะกรรมการประจำหน่วยงาน เพื่อพิจารณา
สำนักทะเบียนและประมวลผล มีการติดตาม ประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ โดยให้ผู้รับผิดชอบโครงการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ สำนักทะเบียนและประมวลผล ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.1-7-1) และรายงานต่อคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 5/2565 (1.1-7-2)
8. มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจำหน่วยงานไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี
จากการนำเสนอแผนกลยุทธ์ ระยะ 6 ปี (พ.ศ. 2565 -2570) ต่อคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 1/2565 วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2565 สำนักทะเบียนและประมวลผล ได้นำข้อสังเกตและข้อเสนอแนะไปทบทวนแผนกลยุทธ์ ในการประชุมคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ ครั้งที่ 4/2565 วันที่ 5 เมษายน 2565 (1.1-8-1 และ 1.1-8-2) แล้วนำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 6/2565 วันที่ 22 เมษายน 2565 (1.1-8-3)
จากการนำเสนอรายงานผลการดำเนินงาน ตามแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 รอบ 6 เดือน (1 ตุลาคม 2564 -31 มีนาคม 2565) ต่อที่ประชุมคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 3/2565 วันที่ 29 เมษายน 2565 (1.1-8-4) และได้นำข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล นำไปทบทวนรายงานผลการดำเนินงาน ตามแผนปฏิบัติการประจำปี งบประมาณ 2565 สำนักทะเบียนและประมวลผล (1 ตุลาคม 2564 – 30 กันยายน 2565) (1.1-8-5) แล้วนำเสนอต่อคณะกรรมการประจำสำนักทะเบียนและประมวลผล ครั้งที่ 5/2565 วันที่ 17 ตุลาคม 2565 (1.1-8-6)
202 ถ.ช้างเผือก ต.ช้างเผือก อ.เมือง จ.เชียงใหม่
โทร. 0-5388-5967, โทรสาร. 0-5388-5965 admin@cmru.ac.th