ผลการดำเนินงาน

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม  มีแนวทางในการบริหารจัดการความเสี่ยง โดยมีระบบและแนวทางในการดำเนินงาน ตามนโยบายการดำเนินงานด้านการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ดังจะเห็นได้ในประกาศสำนักศิลปะและวัฒนธรรม เรื่อง นโยบายการบริหารงานของสำนักศิลปะและวัฒนธรรม ประกาศ ณ วันที่ 27 พฤษภาคม 2564 (1.5-1-1) นโยบายข้อที่ 8 นโยบายด้านการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน สำนักศิลปะและวัฒนธรรม กำหนดแนวทางการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในสำหรับการบริหารการดำเนินงาน ดังนี้

1) จัดให้มีการบริหารจัดการความเสี่ยงทั่วทั้งสำนักงานฯ แบบบูรณาการ โดยมีการจัดการอย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง

2)  ให้มีการติดตาม ประเมินผล ทบทวน และปรับปรุงจัดการการบริหารความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง

3)  ให้ถือว่าการบริหารจัดการความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานตามปกติและนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้เพื่อการจัดการที่ดี

4)  ให้การกำหนดกระบวนการบริหารจัดการความเสี่ยงที่เป็นระบบมาตรฐานเดียวกัน

ได้แจ้งบนหน้าเว็บไซต์ของสำนักศิลปะและวัฒนธรรม http://www.culture.cmru. ac.th/web60/policy/ (1.5-1-2)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม ได้มีการแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน สำนักศิลปะและวัฒนธรรม ประจำปีงบประมาณ 2565 โดยมีหน้าที่ในการร่วมมือกันในการประเมิน วิเคราะห์ การติดตาม ประเมินผลการบริหารงาน ทบทวนและปรับปรุง ตามคำสั่งสำนักศิลปะและวัฒนธรรมที่ 4/2565 เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ประจำปีงบประมาณ 2565 ณ วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2565 (1.5-2-1) ได้มีการร่วมกันจัดทำวิเคราะห์และจัดทำแผนการบริหารความเสี่ยง ในการประชุมทบทวนแผนกลยุทธ์ฯ ในวันที่ 22 เมษายน 2565 ณ ห้องช้างกระ โรงแรมเชียงใหม่ออร์คิด

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการบริหารจัดการความเสี่ยงสำหรับหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานจึงได้กำหนดวัฒนธรรมองค์กรว่า “รักษ์วัฒนธรรม นวัตกรรมก้าวหน้า พัฒนาบริการ ทำงานอย่างมีความสุข” (1.5-2-2) เพื่อเป็นแนวทางในการส่งเสริมการบริหารจัดการความเสี่ยง และการบริหารทรัพยากรบุคคลของหน่วยงาน เพื่อให้การพัฒนาบุคลากรของหน่วยงานมีแนวทางในการ พัฒนาบุคลากรทั้งด้านความรู้ ทางวิชาการ เทคโนโลยี การบริการ และการทำงานอย่างมีความสุข ตลอดจนแนวทางการปฏิบัติงาน นโยบายต่าง ๆ  ระบบสารสนเทศที่สนับสนุนการทำงาน

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

ในการบริหารจัดการความเสี่ยงของสำนักศิลปะและวัฒนธรรม วัตถุประสงค์หลักเพื่อต้องการลดความเสี่ยงในการปฏิบัติงานเพื่อให้หน่วยงานสามารถบรรลุเป้าหมายตามแผนกลยุทธ์ของหน่วยงาน ซึ่งได้กำหนดวัตถุประสงค์ตามแผนกลยุทธ์ จำนวน 2 ข้อ คือ เพื่อสร้างคุณค่าและมูลค่าด้านศิลปวัฒนธรรม และเอกสารโบราณ และเพื่อพัฒนาแหล่งเรียนรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรมล้านนาในยุคดิจิทัล โดยกำหนดระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ ทั้งนี้ได้กำหนดวัตถุประสงค์ในประเด็นเป้าหมายเพื่อวัดผลการบริหารความเสี่ยง โดยจำแนกเป็น 4 ด้าน ดังนี้ (1.5-3-1)

1. 1. วัตถุประสงค์ด้านกลยุทธ์ : เพื่อให้การดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการประจำปี บรรลุตามเป้าหมาย ร้อยละ 80
   2. วัตถุประสงค์ด้านการเงิน : เพื่อให้มีการเบิกจ่ายงบประมาณตามแผนการเบิกจ่ายงบประมาณบรรลุเป้าหมาย ร้อยละ 90
   3. วัตถุประสงค์ด้านการดำเนินงาน : เพื่อให้การบริหารจัดการสำนักงานฯ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถบรรลุตัวชี้วัดตามเป้าหมายของโครงการ/กิจกรรม  ร้อยละ 80
   4. วัตถุประสงค์ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ : เพื่อให้บุคลากรได้มีการพัฒนาความรู้
      ด้านกฎ ระเบียบ ประกาศของมหาวิทยาลัย และมีความรู้ความเข้าใจในสายงานของตนเอง อย่างน้อยคนละ 1 ครั้ง

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม ได้มีการวิเคราะห์ความเสี่ยง กำหนดวัตถุประสงค์ร่วมกัน เพื่อเป็นการสื่อสารให้กับบุคลากรทุกคนได้รับทราบร่วมกัน ได้มีการร่วมกันจัดทำวิเคราะห์และจัดทำแผนการบริหารความเสี่ยง ในการประชุมทบทวนแผนกลยุทธ์ฯ ในวันที่ 22 เมษายน 2565 
ณ ห้องช้างกระ โรงแรมเชียงใหม่ออร์คิด ซึ่งบุคลากรทุกคนได้มีส่วนร่วมและมีส่วนเกี่ยวข้องในการดำเนินงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในแต่ละด้าน

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม ได้ดำเนินการวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยง ตามมาตรฐาน COSO เพื่อสามารถระบุความเสี่ยงเพื่อให้เกิดการควบคุมความเสี่ยงในระดับที่องค์กรยอมรับได้ จากการวิเคราะห์ทั้ง 4 ด้าน สามารถระบุความเสี่ยง และปัจจัยเสี่ยง ได้ดังนี้ (1.5-4-1)

จากนั้นได้ร่วมกันประเมินโอกาส และผลกระทบ ของความเสี่ยงทั้ง 4 ด้าน เพื่อสามารถนำผลการประเมินมาจัดอันดับความเสี่ยง ซึ่งได้จัดระดับความถี่ที่น่าจะเกิดขึ้น และระดับความรุนแรงของผลกระทบความเสี่ยง ในตาราง Matrix (1.5-4-2) เพื่อให้ได้ลำดับความเสี่ยง โดยคณะกรรมการได้กำหนดระดับความเสี่ยงที่ไม่สามารถยอมรับได้ คือ ระดับความเสี่ยงสูง และ สูงมาก คือ ค่าอันดับคะแนน ตั้งแต่ 9 ขึ้นไป อยู่ในระดับที่คณะกรรมการยอมรับไม่ได้ ซึ่งภายหลังการจัดอันดับความเสี่ยง มีความเสี่ยงที่ยอมรับไม่ได้จำนวน 5 อันดับ ที่นำมาทำแผนจัดการความเสี่ยง ดังนี้ (1.5-4-3)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม ได้มีการร่วมกันประเมินความเสี่ยง เพื่อให้ได้ลำดับความเสี่ยง และร่วมกันพิจารณาแผนบริหารจัดการความเสี่ยง ของสำนักศิลปะและวัฒนธรรม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ในการประชุมทบทวนแผนกลยุทธ์ฯ ในวันที่ 22 เมษายน 2565 ณ ห้องช้างกระ โรงแรมเชียงใหม่ออร์คิด จากนั้นได้มีการพัฒนาปรับปรุงแผนบริหารความเสี่ยงของสำนักศิลปะและวัฒนธรรม  เพื่อให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบริหารความเสี่ยง และตอบสนองกลยุทธ์ของหน่วยงานมากยิ่งขึ้น (1.5-5-1) โดยมีการกำหนดแผนจากการลำดับความเสี่ยง 5 อันดับ โดยร่วมกันกำหนดกิจกรรมการจัดการความเสี่ยง กลยุทธ์ในการจัดการความเสี่ยง (ยอม ลด หลีก ร่วม) กำหนดระยะเวลา และผู้รับผิดชอบ ประกอบกับการประเมินมาตรการควบคุมความเสี่ยง เพื่อดูว่าในมาตรการที่มีอยู่สามารถควบคุมความเสี่ยงได้หรือไม่ หากไม่ได้จะต้องหามาตรการ หรือวิธีการใดมาเพื่อลดความเสี่ยงที่คาดว่าจะเกิดขึ้น

แผนบริหารจัดการความเสี่ยง

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม ประจำปีงบประมาณ 2565

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม ได้มีการสื่อสารแผนการบริหารจัดการความเสี่ยง ด้วยการทำบันทึกข้อความ ที่ อว0612.09.01/106 วันที่ 9 พฤษภาคม 2565 เรื่อง ขอเผยแพร่แผนการบริหารความเสี่ยง ประจำปี 2565 สำนักศิลปะและวัฒนธรรม (1.5-5-2) และเผยแพร่แผนการบริหารจัดการความเสี่ยงบนเว็บไซต์ของสำนักศิลปะและวัฒนธรรม (1.5-5-3)  https://www.culture.cmru.ac.th/web60/qa/plan/

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม ได้มีการประชุมคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ในการประชุมหน่วยงาน ครั้งที่ 3/2565 วันที่ 19 พฤษภาคม 2565 วาระที่ 4.1 การติดตามการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.5-6-1)  เพื่อเป็นการกำกับ ติดตาม และร่วมกันกำหนดกิจกรรมเพื่อลดความเสี่ยง และเห็นว่าควรมีการจัดการความเสี่ยงในด้านงบประมาณไม่เพียงพอและไม่เป็นไปตามที่เสนอขออนุมัติ ซึ่งเป็นความเสี่ยงสูงมาก ควรมีการจัดการอบรมเกี่ยวกับการหาแหล่งทุนจากภายนอก เพื่อขอทุนสนับสนุนการดำเนินงานด้านศิลปะและวัฒนธรรม ซึ่งได้มีการจัดการอภิปรายเพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์การขอทุนจากภายนอก ในวันพุธที่ 24 สิงหาคม 2565 ณ ห้องประชุมเอื้องสายส่องแสง ซึ่งได้มีการแลกเปลี่ยนความรู้เกี่ยวกับการขอทุนภายนอกจากผู้มีประสบการณ์ เช่น การขอทุนจาก สสส. กองทุนวิจัยของมหาวิทยาลัย กองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ และกองทุนส่งเสริมวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (กองทุนส่งเสริม ววน.) เกี่ยวกับแนวทางการขอทุน ความสอดคล้องกับโครงการที่เสนอขอกับหน่วยงาน (1.5-6-2)

ภายหลังการดำเนินกิจกรรมการบริหารความเสี่ยง ได้มีการวิเคราะห์ผลการบริหารความเสี่ยง พบว่า ในการบริหารความเสี่ยง 5 อันดับ  สามารถบริหารจัดการให้ความเสี่ยงลดลงอยู่ในระดับที่ยอมรับได้ จำนวน 3  ประเด็น และมีความเสี่ยงหลงเหลือ ที่คณะกรรมการเห็นว่าไม่สามารถยอมรับได้ จำนวน 2 ประเด็น ควรมีการบริหารจัดการต่อไปในปีงบประมาณ 2566 ปัญหาอุปสรรคหลักในการบริหารความเสี่ยง เกิดจากปัจจัยภายนอกที่หน่วยงานไม่สามารถควบคุมได้ และคาดว่าจะต้องยอมรับกับความเสี่ยงให้ได้  ดังจะเห็นได้จากรายงานผลการติดตามการบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.5-6-3) ตามตารางสรุปดังนี้

ภายหลังจากการพิจารณาผลการติดตามการบริหารความเสี่ยงของสำนักศิลปะและวัฒนธรรมเรียบร้อยได้มีการรายงานให้กับมหาวิทยาลัยโดยกองนโยบายและแผน เป็นผู้รับผิดชอบหลัก ในบันทึกข้อความ ที่ อว 0612.09.01/232 ลงวันที่ 4 ตุลาคม 2565 เรื่อง ขอรายงานผล
การดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ 2565 สำนักศิลปะและวัฒนธรรม (1.5-6-4)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง

ผลการดำเนินงาน

จากการประชุมคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงของสำนักศิลปะและวัฒนธรรม ในวันที่ 4 ตุลาคม 2565 ในการประชุมหน่วยงาน ครั้งที่ 6/2565 วาระที่ 4.3 (1.5-7-1) พบว่า ความเสี่ยง 5 ประเด็น สามารถบริหารจัดการให้ความเสี่ยงลดลงอยู่ในระดับที่ยอมรับได้ จำนวน 3 ประเด็น และมีความเสี่ยงหลงเหลือ ที่คณะกรรมการเห็นว่าไม่สามารถยอมรับได้ จำนวน 2 ประเด็น ควรมีการบริหารจัดการต่อไปในปีงบประมาณ 2566 และควรมีการปรับประเด็นความเสี่ยง  และประเมินโอกาสที่จะเกิด และผลกระทบ จึงทำให้ได้ความเสี่ยงที่ความจำเป็นต้องจัดการ เป็นประเด็นที่ต้องจัดการความเสี่ยง ในปีงบประมาณ 2566 จำนวน 4 ประเด็น (1.5-7-1)

เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง